OFFICEソフト用ボタン画像【リアルテックス】

クエリ作成から続けますが前のリレーションシップの作成までを振り返ってみていると、だんだんとまるでその道のプロやっているような面白くない説明になってしまっているのが見えてきました。
特に日記３，４ページにいたっては説明ばっかりで笑える場所が一個も無いですね。
別に"笑い"を追求している訳ではないんですが、退屈しますよね。
…という訳でここからは面白くと言いたいところですが、まだまだつまらない説明が続きます。
退屈された方は読み飛ばしてくださいね。

１、 テーブルを基に求めるフォームのために必要なクエリを作成します。
受注伝票一覧フォームＡ－受注伝票一覧フォーム用
受注が発生した場合に
受注伝票クエリ、受注伝票ヘッダークエリ、受注伝票明細クエリの３種
のクエリが必要になります。
そのクエリを基に作成したフォームが左の一覧フォームと下の単票フォームです。

受注伝票単票フォームＢ－受注伝票単票フォーム　
一覧フォームの左ボタンをクリックすると単票フォームが表示されるようにボタンにマクロを設定してあります。
単票フォームからは更に商品データ内容・顧客データ内容が分かるようにボタンを配置しました。
クリックするとそれぞれのフォームが表示されます。

それぞれの結合表示フィールドは次のように設定します

必要な表示項目を下のフィールドにドラッグ＆ドロップでおろしています。

２、同様に顧客データ入力用・商品データ登録用に顧客テーブル・商品テーブルを基にクエリを作成します

作成方法は上の受注伝票とは異なりますが、細かい説明は割愛させていただきます。
ただこの一覧フォームの上部にグループ切り替えボタンをセットしてあります。
風のうわさによるとこのボタン用にＶＢＡで変数を使って切り替えればクエリ一個で済むらしいのですが、変数の使い方が分かりませんのでそれぞれに対応するクエリを作成してあります。

このアクセスデータベース構築最大の目的はこのフォーム作成の章と言っても過言ではないと思います。
それはこのデータベースを通して一番皆様の目にするのがフォームだからです。
誰が使用しても直感的にすぐ分かる、目的のページにジャンプしてお客様に見て頂くなどフォームが一番目に触れる機会が多いのですから…。
見た目だけでもかっこよく・機能は後から考えるというスタンスの作成構想にピッタリじゃありませんか？
世の中見た目！？

１、 フォームを作成する

商品写真データ登録画面個々のフォームを作成
クエリの章でも数種のフォームを表示していますが、クエリ作成の目的は私達アメーバーにとってはフォームからの入力データをテーブルに伝達するための中間的な存在と解釈して良いと思います。
それ以上のことを期待すると奥が深そうで結果な～んも作れなくなります。
年賀状作成ソフトのように大体入力イメージがつかめるようなフォームを作りたいものです。

顧客詳細データ入力フォーム
アイコンボタンを考える
一応は仕事用ですからボタン全てをアイコンにしてしまうのはどうかと思います。
マックもウィンドウズも携帯電話もデスクトップはアイコンだらけ。
一番最初に取り入れたマックのＧＵＩがかっこいいっていうんで世の中アイコン・アイコンだらけで結果このアイコンは何のソフト？何をしてくれるアイコン？と訳分からなくなってしまったのは私だけ？
一般に知れ渡ったものなら誰でも想像できるんでしょうが、私は字の読める人なら皆が使える文字入りのボタンをお勧めします。
他の解説書などを読んでいるとフォーム作成が一番手間がかかるとかいてあります。
もちろんアクセス標準のフォームを使っても良いのですが、見た目重視のこのサイトが作成するフォームとしては少し手間を掛けて”見やすい”をテーマに作成しました。

次に作成しますのはマクロです。
ボタンに割り付けて実行させます。